داعم PMO
مساحة عمل مرنة لتسجيل المبادرات، وتطبيق بوابات المراحل، وتتبع الفوائد والمخاطر، وضمان وضوح القرارات.
أهمية داعم PMO
تتعرض المحافظ المؤسسية للانحراف عندما تدار المبادرات عبر ملفات متفرقة أو عروض تقديمية غير مترابطة. يوفر النظام الموحد لتسجيل المبادرات، ومراجعاتها، ونتائجها، آلية موثوقة تسرع اتخاذ القرار، وتقلل إعادة العمل، وتوجه التمويل نحو ما يحقق القيمة الحقيقية.
كيفية عمل المنظومة
سجل المحفظة: مستودع مركزي لجميع المبادرات والبرامج، يتضمن الهدف، المالك، النطاق، التكلفة والعائد، الجداول الزمنية، وحالة التنفيذ.
بوابات المراحل وتدفقات العمل: بوابات مرنة قابلة للتخصيص (الفكرة، التقييم، دراسة الجدوى، التنفيذ، الإغلاق) مع المتطلبات والأدلة اللازمة للموافقة؛ تتضمن إدارة التغييرات في النطاق أو الزمن أو التكلفة.
سجل الفوائد: تحديد الأهداف، وخطوط الأساس، ومؤشرات تحقيق الفوائد لكل مبادرة؛ مع تحليل الانحرافات والإجراءات التصحيحية.
المخاطر والافتراضات والمشكلات والقرارات: تتبع المخاطر والافتراضات والمشكلات والقرارات، إضافة إلى الاعتماديات بين المبادرات، مع تحديد الملاك ومواعيد الإنجاز.
عرض الموارد والميزانية: تحليل توازن الطلب مقابل القدرة الاستيعابية، وتتبع المصروفات التشغيلية والرأسمالية (OPEX/CAPEX)، والمقارنة بين التقديرات والنتائج الفعلية.
إيقاع الحوكمة: تقويم الاجتماعات، وأجندات المراجعة، ونماذج القرارات؛ مع توليد تلقائي لسجلات القرارات ومتابعتها.
لوحات المؤشرات: خريطة حرارية للمحفظة، وإشارات ضوئية للأداء حسب القيمة والتكلفة والمخاطر، ومتابعة الفوائد المحققة مقابل الخطة، والإجراءات المتأخرة، والمراحل القادمة.
التكامل وقابلية النقل: استيراد وتصدير البيانات عبر CSV/Excel، ونقاط ربط API، وخيارات الدخول الموحد (SSO)، بالإضافة إلى موصلات اختيارية مع Power BI لإعداد الحزم التنفيذية.
التحكم وسجل التدقيق: صلاحيات مبنية على الأدوار، وموافقات موثقة، وسجل نسخ تاريخي، وتعقب زمني للأنشطة.
التعامل مع البيانات: عند احتواء البيانات على معلومات شخصية أو حكومية، يمكن تهيئة المنظومة بما يتوافق مع معايير SDAIA/NDMO في التصنيف، وضبط الوصول، وفترات الاحتفاظ.
ما الذي تحصل عليه الجهة
مساحة عمل مهيأة بالكامل: بهيكل المحفظة، وبوابات المراحل، والأدوار، والقوالب المعتمدة.
لوحات وتقارير مباشرة: تعرض حالة المشاريع، والفوائد، والتكاليف، والمخاطر، والقرارات في الوقت الحقيقي.
مكتبات الفوائد والمخاطر: تشمل الملاك، ومواعيد الاستحقاق، والتنبيهات التلقائية للتأخر أو الإغلاق.
سجل قرارات مؤتمت: يتم إنشاؤه تلقائياً من اجتماعات الحوكمة الدورية، مع أرشفة القرارات والمتابعة.
حزم استيراد وتصدير: لتسريع بدء التشغيل وإعداد التقارير التنفيذية.
دليل تشغيل وإيقاع تنظيمي: يحدد إيقاع المراجعات الأسبوعية أو الشهرية (MBR/QBR) لضمان استمرارية الزخم وتحقيق الأثر.