تنفيذ وإدارة أدوات البنية المؤسسية
اختر وانشر وحافظ على أدوات البنية المؤسسية المناسبة — ليكون مستودعك منمذجاً بشكل جيد، ومُتبنى، ومستمراً في تقديم القيمة.
أهمية تنفيذ وإدارة أدوات البنية المؤسسية
أداة البنية المؤسسية مفيدة بقدر جودة تهيئتها وتبنيها. بدون اختيار مدروس، ونموذج مفاهيمي واضح، وترحيل سليم للبيانات، وتكاملات، وتدريب للمستخدمين، حتى أفضل منصة تصبح أداة مهملة على الرف. المؤسسات المختلفة لها احتياجات مختلفة: بعضها يفضل تكامل iServer مع Microsoft 365، والبعض الآخر يحتاج عمق نمذجة العمليات في ARIS أو تركيز Alfabet على إدارة محافظ تقنية المعلومات. نساعدك في اختيار الأداة المناسبة، وإعدادها بشكل صحيح، وترحيل المحتوى الحالي، وبناء المهارات والعمليات للحفاظ على حداثتها وقيمتها.
كيفية تنفيذ وإدارة أدوات البنية المؤسسية
اختيار الأداة وتقييم الملاءمة
تقييم المتطلبات (نطاق البنية المؤسسية، احتياجات التكامل، شخصيات المستخدمين، الميزانية) مقابل المنصات الرائدة (iServer/iServer365، ARIS، Alfabet، LeanIX، وغيرها)؛ وتسهيل العروض التوضيحية وإعداد توصية مع المبررات.
تصميم النموذج المفاهيمي والكتالوج
تحديد نموذج مفاهيمي عملي (القدرات، مجالات البيانات، التطبيقات، التكاملات، التقنيات) واصطلاحات التسمية؛ وموازنة الشمولية مع قابلية الصيانة. (مواءمة مع ArchiMate®/TOGAF®)
التهيئة والتخصيص
تهيئة الأداة المختارة: الكتالوجات، ووجهات النظر، وقوالب المخططات، وسير العمل، وضوابط الوصول، ولوحات المتابعة؛ وتخصيصها وفق نموذج الحوكمة واحتياجات إعداد التقارير.
ترحيل البيانات والتكامل
ترحيل محتوى البنية المؤسسية الحالي (جداول البيانات، Visio، الأدوات القديمة) إلى المستودع الجديد؛ وإنشاء التكاملات مع CMDB و ITSM وأدوات المحافظ ومنصات ذكاء الأعمال حسب الحاجة.
التدريب والتبني
تقديم تدريب قائم على الأدوار (المهندسون المعماريون، المحللون، المستهلكون) وأدلة العمل؛ وتنفيذ حملات التبني وتتبع مقاييس الاستخدام لدفع المشاركة.
إعداد سير عمل الحوكمة
تنفيذ سير عمل المساهمة، ونقاط فحص المراجعة، وبوابات الجودة، وقوالب تسجيل القرارات داخل الأداة؛ والمواءمة مع عمليات مجلس مراجعة الهندسة.
الصيانة والدعم المستمر
تقديم دعم متدرج (مكتب المساعدة، تغييرات التهيئة، الترقيات)؛ وإجراء فحوصات صحية دورية ومراجعات تحسين للحفاظ على حداثة المستودع وأدائه.
مواءمة القطاع العام (عند الحاجة)
ربط هيكل المستودع والأدلة بمراحل دورة حياة NORA للاعتماد والتفتيشات الحكومية السعودية.
ما الذي تحصل عليه الجهة
- تقرير اختيار الأداة: تحليل المتطلبات، ومقارنة الموردين، والتوصية مع المبررات.
- مستودع مُهيأ: النموذج المفاهيمي، والكتالوجات، ووجهات النظر، والقوالب، وسير العمل المخصصة لمؤسستك.
- الترحيل والتكامل: ترحيل محتوى البنية المؤسسية الحالي؛ وإنشاء الاتصالات مع أدوات CMDB والمحافظ وذكاء الأعمال.
- التدريب وأدلة العمل: جلسات تدريب قائمة على الأدوار، وأدلة المستخدمين، ومقاييس التبني.
- سير عمل الحوكمة: عمليات المساهمة والمراجعة وتسجيل القرارات المدمجة في الأداة.
- خطة الدعم والصيانة: نموذج دعم متدرج، وفحوصات صحية، وخارطة طريق الترقيات.
- ربط أدلة NORA (للجهات الحكومية): هيكل المستودع المتوافق مع مراحل NORA للاعتماد.
هل أنت مستعد لتنفيذ أو تحسين أدوات البنية المؤسسية؟
دعنا نناقش كيف يمكننا مساعدتك في اختيار ونشر واستدامة منصة البنية المؤسسية المناسبة.
ابدأ الآن