داعم PMO
مساحة عمل مرنة لتسجيل المبادرات، وتطبيق بوابات المراحل، وتتبع الفوائد والمخاطر، وضمان وضوح القرارات.
أهمية داعم PMO
تتعرض المحافظ المؤسسية للانحراف عندما تدار المبادرات عبر ملفات متفرقة أو عروض تقديمية غير مترابطة. يوفر النظام الموحد لتسجيل المبادرات، ومراجعاتها، ونتائجها، آلية موثوقة تسرع اتخاذ القرار، وتقلل إعادة العمل، وتوجه التمويل نحو ما يحقق القيمة الحقيقية.
كيفية عمل المنظومة
ما الذي تحصل عليه الجهة
مساحة عمل مهيأة بالكامل: بهيكل المحفظة، وبوابات المراحل، والأدوار، والقوالب المعتمدة.
لوحات وتقارير مباشرة: تعرض حالة المشاريع، والفوائد، والتكاليف، والمخاطر، والقرارات في الوقت الحقيقي.
مكتبات الفوائد والمخاطر: تشمل الملاك، ومواعيد الاستحقاق، والتنبيهات التلقائية للتأخر أو الإغلاق.
سجل قرارات مؤتمت: يتم إنشاؤه تلقائياً من اجتماعات الحوكمة الدورية، مع أرشفة القرارات والمتابعة.
حزم استيراد وتصدير: لتسريع بدء التشغيل وإعداد التقارير التنفيذية.
دليل تشغيل وإيقاع تنظيمي: يحدد إيقاع المراجعات الأسبوعية أو الشهرية (MBR/QBR) لضمان استمرارية الزخم وتحقيق الأثر.